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任務

在 Projectyl 中建立、管理和追蹤任務,提供多種檢視模式。

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任務是 Projectyl 的核心工作項目。每個任務屬於一個專案,可以設定指派人、標籤、優先度、日期等屬性。

任務檢視模式

Projectyl 提供五種不同的檢視模式。使用任務頁面頂部的檢視模式切換器來切換。

看板 (Kanban)

預設檢視模式。任務按照狀態(例如「待辦」、「進行中」、「完成」)排列在欄位中。

  • 拖曳任務至不同欄位以更改狀態。
  • 拖曳任務在欄位內重新排序。
  • 拖曳欄位以重新排列狀態順序。
  • 點擊欄位上的 + 按鈕在該狀態下建立任務。
  • 完成狀態的欄位預設顯示前 5 個已完成任務,並提供載入更多按鈕。
  • 寬看板會出現小地圖以協助導覽。

列表檢視

以卡片形式呈現的垂直列表,針對行動裝置最佳化。

  • 排序方式:編號、標題、狀態、優先度或到期日(升序/降序)。
  • 每頁 20 個任務的分頁功能。
  • 每張卡片顯示任務狀態、關聯目標和更新圓點(綠色圓點表示有未讀的變更)。

表格檢視

試算表風格的檢視,包含可排序的欄位。

  • 欄位包括任務編號、標題、狀態、優先度、指派人等。
  • 底部有分頁控制項。

日曆檢視

任務以月、週或日的方式顯示在日曆上。

  • 任務以橫條顯示,跨越其開始日期到到期日。
  • 點擊任務橫條即可開啟任務詳細面板。
  • 點擊空白日期即可建立該日期的任務。
  • 使用今天按鈕跳轉至目前日期。

甘特圖

按目標分組的時間軸檢視。

  • 縮放層級:日、週、月。
  • 拖曳任務橫條以更改開始日期和到期日。
  • 建立依賴關係連結——在任務橫條之間拖曳。
  • 刪除依賴關係連結——點擊連結即可刪除。
  • 透過拖放重新排列任務和目標。
  • 提供國定假日覆蓋層(可選擇國家)。
  • 今天標記線作為參考。

篩選任務

點擊篩選按鈕(顯示啟用中篩選數量的徽章)以開啟篩選對話框:

  • 搜尋——依任務標題進行文字搜尋。
  • 狀態——選取一個或多個任務狀態。
  • 優先度——選取一個或多個:緊急、高、中、低、無。
  • 指派人——依指派的團隊成員篩選。
  • 標籤——依專案標籤篩選。
  • 目標——依關聯目標篩選。
  • 截止日期——預設選項:今天、本週、本月、已逾期、無到期日。
  • 顯示已完成——切換是否包含已完成的任務(僅限列表和表格檢視)。

啟用中的篩選條件會以可移除的標記顯示在標題下方。

儲存檢視

設定好篩選和排序選項後,點擊儲存檢視以將設定保存為命名的預設配置。之後可以快速載入已儲存的檢視,無需重新設定篩選條件。

建立任務

  • 看板:點擊任一欄位上的 + 按鈕。
  • 日曆:點擊空白日期。
  • 任何檢視:使用標題中的建立任務按鈕。

輸入標題(必填,最多 500 個字元),並可選擇設定狀態、優先度、指派人、日期和標籤。

任務詳細面板

點擊任何任務即可開啟任務詳細面板(側邊面板)。共有四個分頁:

詳細資料

  • 標題——點擊即可行內編輯。
  • 描述——富文字編輯器,支援格式設定、@提及,以及引用其他任務、文件或目標。
  • 屬性:
    • 狀態——專案狀態的下拉選單,附帶顏色指示。
    • 優先度——緊急、高、中、低或無(附顏色圖示)。
    • 指派人——新增或移除團隊成員(最多 20 人)。
    • 目標——將任務連結至目標。
    • 標籤——新增或移除標籤(最多 50 個)。
    • 開始日期到期日
    • 估計點數——0 到 100 的數字。
  • 附件——上傳、下載和移除檔案。
  • 留言——新增留言、在討論串中回覆、使用表情符號回應。

活動紀錄

任務所有變更的時間軸——誰在什麼時間做了什麼改動。

連結

顯示交叉引用:哪些文件、聊天或目標提及了此任務,以及此任務引用了哪些項目。

開發

當連結了 GitHub 串接時,任務會顯示開發區段,追蹤已連結的分支和 Pull Request。詳見 GitHub 串接

設定

  • 封存任務。
  • 永久刪除任務。

任務識別碼

每個任務都有唯一的編號,格式為 PROJ-123(專案代號 + 數字)。點擊識別碼即可複製到剪貼簿以便分享。

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